Электронная почта — это набор технологических решений (программных и аппаратных) из стека TCP / IP (Интернет-решения), которые позволяют пользователям обмениваться сообщениями электронной почты друг с другом. Самый распространенный протокол для отправки электронной почты — это SMTP, который требует привязки к доменам (DNS). Однако существуют также альтернативные реализации для почтовых протоколов, в том числе без обязательной привязки к DNS. Другие протоколы, такие как IMAP или POP3, используются для получения почты. Вместо специального почтового клиента вы можете использовать веб-интерфейс (который на самом деле является полнофункциональным веб-сайтом, который позволяет вам работать с вашим собственным почтовым ящиком).
Если вы хотите создать почту со своим доменом, вам понадобятся несколько шагов. В данной статье мы рассмотрим основные этапы создания почты на своем домене.
Шаг 1⁚ Зарегистрируйте свой домен
Прежде чем создать почтовый ящик, вам необходимо зарегистрировать доменное имя. Доменное имя — это уникальное имя для вашего сайта или почты. Вы можете зарегистрировать доменное имя у специализированных регистраторов доменных имен на протяжении определенного срока.
Шаг 2⁚ Выберите почтовый сервис
Существует множество почтовых сервисов, которые предоставляют возможность создать почту на своем домене. Некоторые из популярных почтовых сервисов включают Google Workspace (ранее G Suite), Microsoft 365 и Yandex Connect. При выборе почтового сервиса учтите такие факторы٫ как доступное пространство для хранения почты٫ наличие функций для персонализации и интеграцию с другими сервисами٫ которые вам могут понадобиться.
Шаг 3⁚ Зарегистрируйтесь на почтовом сервисе
После выбора почтового сервиса перейдите на его сайт и зарегистрируйтесь. Вам потребуется предоставить информацию о вашем домене, а также создать учетную запись администратора. Обычно вам будет предложено подтвердить владение доменом путем добавления DNS-записей или загрузки специального файла на ваш веб-сервер.
Шаг 4⁚ Настройте ваш домен
После регистрации на почтовом сервисе вам потребуется настроить DNS-записи вашего домена для работы с почтовым сервисом. Вам потребуется добавить MX-записи для указания серверов электронной почты, которые будут обрабатывать вашу почту. Инструкции по добавлению этих записей обычно предоставляются почтовым сервисом.
Шаг 5⁚ Создайте почтовые ящики
После настройки DNS-записей вы сможете создать почтовые ящики на своем домене. Вам нужно будет выбрать имя ящика и указать пароль для доступа к нему. В большинстве почтовых сервисов можно создавать неограниченное количество почтовых ящиков.
После выполнения этих шагов вы сможете использовать почту со своим доменным именем. Вы сможете отправлять и принимать электронные письма от вашего домена, а также настраивать дополнительные функции, такие как автоответчики, фильтры и групповые рассылки.
Чтобы создать собственный почтовый ящик, вам понадобится собственный домен и выделенный почтовый сервер (который будет отвечать за хранение и пересылку сообщений). Как вариант, вы можете арендовать или использовать готовый почтовый ящик со всей необходимой инфраструктурой.
Параметры для доменной почты
Ниже мы представляем наиболее распространенные решения, использующие только SMTP (через DNS). Мы не учитываем личные почтовые ящики в популярных почтовых сервисах, потому что их использование в маркетинговых и деловых целях связано с множеством проблем (отсутствие узнаваемости бренда, желаемое имя пользователя может занять другой клиент, массовые рассылки часто попадают в категория «спам», также нет возможности управлять почтовым ящиком сотрудника — велик риск потерять его вместе с полезными контактами).
Доменная почта
Такие услуги предоставляют такие крупные игроки рынка, как Google, Яндекс, Mail.ru и другие. Вероятность закрытия или исключения сайта по техническим причинам минимальна. ) и возможность бесплатного использования (во многих случаях плата за базовый функционал не взимается). Минусы: неполный контроль над серверной частью и жесткие ограничения на количество пользователей (за дополнительные учетные записи придется платить, а стоимость высока).
Выберите почтовые серверы.
Часто эту услугу предоставляют крупные хостинг-провайдеры. Инфраструктура построена на основе готовых решений (почтовые серверы, антивирусное программное обеспечение, фильтры защиты от спама и другие, часто даже веб-интерфейсы), которые предварительно настроены и готовы к работе. Преимущества — полный контроль над серверной частью, техническая поддержка и отсутствие каких-либо ограничений на количество учетных записей (все возможности ограничены только серверной частью). Единственные минусы — сложность администрирования такой инфраструктуры и крупные разовые вложения (особенно если мы покупаем сервер).
Выделенный или виртуализированный сервер, самообслуживание.
В отличие от предыдущего варианта, вам придется установить и настроить весь программный пакет самостоятельно или поручить это специалистам. Вместо этого вы получаете полный доступ к инфраструктуре и самую гибкую настройку. Обратной стороной является необходимость вложений в выделенный сервер (арендованный или купленный) и его конфигурацию (что практически невозможно без специальных знаний).
Получите рабочие столы веб-почты на общем хостинге.
С одной стороны, вы получаете почту на свой домен и более-менее прозрачный контроль над своими почтовыми ящиками. Типичное программное обеспечение, такое как Round Cube, Horde IMP, AtMail и т.п., а иногда и решение собственного хостера, позволяет обрабатывать почту с уровня веб-интерфейса. Но с другой стороны, вы привязаны к инфраструктуре своего провайдера, вам будет сложно передавать данные другому хостеру, не все из них предоставляют эту услугу, а доступность и качество будут низкими (это общий хостинг). Брендинг веб-клиента здесь минимален, поэтому узнаваемость низкая. Дополнительно конфигурация программного обеспечениябез предварительного опыта будет сложно.
Оказывается, крупные компании лучше всего подходят для стандартных почтовых серверов, поскольку у них нет ограничений на количество учетных записей, а для малого бизнеса имеет смысл полагаться на сервисы крупных игроков (почта домена Яндекс или Mail.ru ). Давайте посмотрим на пример последнего. процесс создания учетных записей электронной почты в вашем домене.
Настройка почты для домена Яндекс (Яндекс.Коннект).
Почта для домена Яндекса недавно была переведена под эгиду еще одного комплексного бизнес-сервиса — Яндекс.Коннект. Он состоит из нескольких продуктов, включая облачный диск, корпоративный мессенджер, адресную книгу и календарь, диспетчер задач / трекер, вики, конструктор форм и специальные инструменты администрирования.
Яндекс Доменная Почта работает с кириллическими доменами, но с единственным ограничением — ваше имя пользователя должно быть написано латиницей.
Для создания доменного аккаунта у вас должен быть личный аккаунт Яндекс.почты. Полный алгоритм будет выглядеть так:
Создайте личный аккаунт на Яндексе, если у вас его еще нет.
Создайте на сайте организацию (необходимо указать название компании, ваш личный кабинет будет иметь статус администратора). Нажмите кнопку «Добавить домен» на главной странице службы во вкладке «Веб-мастер». Или нажмите аналогичную кнопку внутри службы «Веб-мастер».
Введите свой домен.
Подтвердите право собственности на сайт. Это можно сделать одним из трех способов:
В случае записи ресурса DNS (типа TXT) код необходимо ввести в панели управления регистратора домена, после добавления дождитесь обновления DNS, это может занять до нескольких дней. С тегом HTML. В код домашней страницы необходимо вставить специальный метатег. Если у вас нет доступа к исходному коду шаблона или коду страницы, как в случае с созданием страницы на облачных платформах, вам необходимо использовать специальные формы ввода в панели управления. С файлом HTML в корне сайта. Этот метод будет работать, только если у вас есть доступ к файлам хостинга. Важно использовать правильное имя файла. Настройте DNS-запись или полностью делегируйте домен серверам Яндекса. Создайте свой первый корпоративный почтовый ящик (это так же просто, как зарегистрировать личный почтовый ящик). Учетные записи сотрудников создаются в разделе «Все сотрудники».
Давайте подробнее рассмотрим процедуры делегирования и настройки DNS-записей. Во-первых, давайте посмотрим на полное делегирование.
Для делегирования (т.е. передачи управления доменом) необходимо, чтобы домен был перенаправлен на DNS-серверы Яндекса. Это делается из панели управления вашего регистратора или его партнеров (если они предоставляют такую функциональность).
В качестве DNS-серверов необходимо указать следующие записи:
dns1.yandex.net. (оригинал); dns2.yandex.net. (вторичный).
Если вы делегируете домен Яндексу, сервис автоматически установит ресурсные записи для вашей почты. Все, что вам нужно сделать, это добавить записи ресурсов для загрузки вашего домена на серверы хостинга (это могут быть IP-адреса серверов или определенные NS-записи, поэтому свяжитесь с вашим хостом).
Если вы не хотите делегировать домен, вам нужно добавитьспециальные записи ресурсов, необходимые для работы почты:
тип «MX», поддомен / имя хоста «@», приоритет «10», строковое значение «mx.yandex.net»; введите «CNAME», поддомен / имя хоста «mail», строковое значение «domain.mail.yandex.net.»; тип «TXT», имя поддомена / хоста «@», строковое значение «v = spf1 redirect = _spf.yandex.net»; Введите «TXT», имя поддомена / хоста «mail._domainkey», строковое значение нужно скопировать из настроек (нажмите «Добавить DKIM» рядом с доменом и скопируйте полученный публичный ключ, полученная строка должна выглядеть так: « v = DKIM1; k = rsa; t = s; p = HERE_WILL_Our_PUBLIC_KEY ")
Если поле TTL является обязательным, "21600" можно указать где угодно.
Изменения вступят в силу в течение 3 дней после обновления DNS.
Примечание: если в записях ресурсов уже есть похожие строки (CNAME, TXT, MX), удалите их.
Как подключить электронную почту домена к CMS.
Если вы хотите, чтобы веб-сайт автоматически отправлял служебные электронные письма с адреса вашей компании, вам придется перенастроить внутреннюю почтовую программу.
Метод настройки будет зависеть от выбранного вами движка и наличия каких-либо готовых решений в каталоге приложения (если это применимо к вашей CMS).
Часто многие движки используют специальный скрипт PHPMailer или PostSMTP (в зависимости от предпочтений разработчика). Они могут обрабатывать почту для доменов, но их конфигурация по умолчанию заключается в предоставлении абстрактного имени отправителя и без атрибутов проверки на спам.
Если ваш сайт работает на WordPress, вы можете использовать плагин или что-то подобное.
После установки и активации зайдите в настройки и укажите:
SMTP-хост — «smtp.yandex.ru»; Порт SMTP — 465; Префикс безопасного соединения — «ssl»; Использовать SMTPAuth — отметьте, чтобы использовать; Имя пользователя SMTP — введите полное имя пользователя ([email protected]); Пароль SSMTP — введите правильный пароль; Электронная почта отправителя — полный адрес отправителя ([email protected]); Имя отправителя — здесь вы можете указать подпись отправителя, например, "XXX Mailer Page".
Настройки для других CMS будут аналогичными, важно правильно определить, требуется ли SSL-шифрование, порт, хост, логин и другие параметры.
Отныне электронные письма будут менее подвержены спаму и будут выглядеть "красиво".
Итог
Электронный домен — это больше, чем просто "красивый" адрес отправителя. Это вся инфраструктура, позволяющая устанавливать более тесные и надежные контакты с пользователями. С корпоративной учетной записью электронной почты вы сможете отправлять массовые электронные письма, офисные сообщения из CMS или даже CRM-системы. Даже если сотрудники увольняются с работы или вас не ждут, вы все равно контролируете их счета и корреспонденцию.
Если вы заботитесь о своем бренде и узнаваемости своего бизнеса, никогда не используйте личный адрес электронной почты для переписки с клиентами. Это будет минимально непрофессионально.
